Die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Niederbipp hat sich dazu entschieden, ihre bislang unsystematische Ablage der laufend anfallenden Dokumente zu erfassen.

Das Büro ARCHEOS hat vorab die grundsätzlichen klimatischen und sicherheitsbezogenen Voraussetzungen des Archivraums sowie die Beschaffenheit der eingelagerten Archivalien geprüft. Anschliessend musste der gesamte Bestand gesichtet, nach einem logischen, benutzerfreundlichen Prinzip kategorisiert und erfasst werden. Die eingelagerten Archivalien wurden geordnet, klassifiziert und mit Signaturen versehen. Dies ermöglichte letztlich eine übersichtliche Darstellung in Form eines digitalen und gedruckten Findmittels.